domingo, 5 de abril de 2009

ORGANIZE SUA VIDA E VIVA MELHOR COM MENOS STRESS

10 DICAS PARA GANHAR MAIS TEMPO E PRODUTIVIDADE
Normalmente perdemos muito tempo em nossa vida por conta de hábitos inadequados ou simples falta de organização.

Podemos ganhar até 1 hora a mais em nosso dia de trabalho, se tivermos um planejamento mínimo para nossas atividades de rotina e as tarefas que temos que realizar.

Veja a seguir 10 dicas simples que você pode aplicar imediatamente.

1. Tente agrupar compromissos externos em horários próximos, de forma a a aproveitar melhor o tempo e diminuir o impacto sobre sua produtividade.

2. Se estiver na rua (fora do escritório), consulte sua lista de lembretes e veja se não pode aproveitar para resolver alguma tarefa.

3. Acorde 15 minutos antes, diminua o tempo do seu banho, separe a roupa que vai usar na noite anterior. Alguns ajustes na sua rotina e algumas mudanças de mau hábitos podem render-lhe minutos preciosos no seu dia.

4. Dedique pelo menos 15 minutos no final do dia para programar o dia seguinte. Este hábito, além de economizar tempo, ajuda muito na diminuição do seu stress.

5. Tente programar 1 hora por dia para atividades de planejamento ou que requeiram o máximo de concentração. Nesta hora desligue o celular e peça para não ser interrompido. Às vezes, ir almoçar mais tarde e ficar sozinho no escritório vazio, pode ajuda-lo(a) a cumprir esta tarefa.

6. Reserve uma hora na semana para organizar sua mesa e suas coisas. Sexta à tarde pode ser uma boa hora, assim você começa melhor a semana seguinte.

7. Aproveite o tempo perdido em salas de espera de consultórios, clientes, aeroportos ou mesmo no trânsito ( se no taxi ou metrô). Tenha sempre em sua pasta ou seu PDA, artigos e relatórios que precisa ler ou ainda outra tarefa que possa ser adiantada.

8. Procure separar alguns minutos após uma reunião ou evento para avaliar o que foi falado e eventualmente programar atividades relacionadas.

9. Lembre-se de deixar um tempo livre para imprevistos ou interrupções, que invariavelmente ocorrem.Isto pode evitar muita frustração ao final do dia quando você se der conta não ter sido possível cumprir tudo que programou.

10. Finalmente, não exagere! Programe de vez em quando algum tempo para repor as energias ou mesmo premiar a si mesmo por uma semana estressante. Vá almoçar com amigos. Vá fazer compras. Vá ao cinema. Relaxe!

Organize-se! Você pode!José Luiz S.CunhaOZ! Organize Sua Vida

O PODER DAS LISTAS DE MEMÓRIA

Vamos ilustrar aqui uma situação bastante comum no dia a dia das pessoas.
Você está indo para casa e lembra que precisa passar na farmácia para comprar um remédio que acabou.
Aproveita e compra também algumas coisas que acha necessárias, como pasta de dente e shampoo. Ao chegar em casa, vai guardar suas compras e percebe que na verdade ainda haviam dois tubos de pasta de dente na gaveta.
Constata também que o sabonete já está no final e os cotonetes terminaram. Tudo bem, amanhã você passa novamente na farmácia, afinal não tem nada pra fazer mesmo.
O que não nos damos conta , é a quantidade de tempo que jogamos fora em nossas vidas, o que poderíamos evitar com um pouco mais de organização.

Uma ferramenta que pode ajudar bastante a nossa organização diária é a utilização das Listas de Memória.

Ao criar o hábito de utilizar Listas de Memória , você estará dando um passo importante para economizar tempo e aumentar sua produtividade geral.

A idéia é criar algumas Listas principais, relacionadas às atividades que costumamos realizar em nossa rotina semanal. Estas listas podem estar numa pequena caderneta ou bloco, que deverá estar acessível e sempre com você. Elas podem também ser criadas em sua agenda eletrônica (esta é a forma ideal) ou mesmo celular.

A qualquer momento em que você lembrar de algo que precisa ser comprado na farmácia por exemplo, anote em sua Listas de Memória chamada Farmácia.
Da próxima vez que entrar numa farmácia saberá exatamente o que comprar, executando a tarefa de forma mais rápida e segura.

Dica:
Você também pode criar suas listas utilizando o recurso Tarefas ou Anotações, no outlook. Depois poderá imprimir ou ainda sincronizar com seu PDA ou agenda eletrônica



Exemplos:



Farmácia
Curativos
Shampoo
hidratante
Espuma de Barba
Lenço de Papel
Aspirina

Site

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